三十而立,一家快递公司人才成长的“快”与“慢”-36氪

三十而立,一家快递公司人才成长的“快”与“慢”

晓曦·2023年12月21日 15:31
申通的“快”和“慢”。

文|小元

从第一家民营快递企业申通1993年在浙江桐庐成立算起,中国民营快递业走过风风雨雨30年。2014年,中国的快递业务量超越美国成为世界第一,时至今日已连续10年稳居全球榜首。

在时效、服务、覆盖范围和承压能力上,中国快递企业不断精进。三十而立的中国快递,不仅没有小富即安,反而表现出了无与伦比的活力。

活力的源头在哪里,申通给出的答案是“快”和“慢”。

快:企业年轻化快一点

慢:给年轻人耐心多一点

中国民营快递的三十年,申通是其中当之无愧的代表性公司之一。沉浮之间,申通和这个因快而生的行业一起,找到了发展的节奏。

2023年,申通换了新Logo。不同于很多企业剪刘海般的微调,申通的新logo通过“简化、大写、提亮”,清晰而强烈地传递出一系列关键词:年轻、活力。

如果说Logo是面子,那么业绩就是里子。2023年9月份,申通共完成业务16.38亿票 。日均达到5460万,市占率14.1%,同比增长33.66%,持续领跑行业。双十一前,申通快递位于南昌、洛阳、西安、兰州、新疆等全国五地的新转运中心也陆续投产。双十一期间,申通“预售极速达”当天通过率98.68%,次日通过率99.13%。苏州双11第一单由网点无人车完成。从无人车启运算起,整个过程仅耗时12分钟。

年轻与活力, 这是新LOGO传递给外界的信息,也是申通在组织建设和人才吸引上的发力点。

而立之年的申通,力求重塑自己的雇主品牌,打造科技感、数字化、年轻态的申通。

为此,申通的校招团队,仔细研究年轻人的新需求、新特点,从招聘流程全链路数字化、陪伴保温情感连接以及平等开放能力为王三个方面入手,制定了一系列有针对性的校招部署。

在校招流程中,申通一改以往传统的作业模式,使用Moka智能化招聘管理系统实现了全链路的数字化,应届生的面试体验更友好,HR的工作也更高效。

这套系统实现了从简历投递直到收获offer的每一个环节都“可查询、有通知”,这对于习惯了及时响应的Z时代无疑是求职体验的提升巨大。

校招流程中的所有操作都转移到线上,申通校招团队的HR可以一键发布通知,一键发布操作提示,统一管理处于同一阶段的校招生,与他们建立更紧密的联系,降低意外脱落的可能。

申通校招团队还利用Moka提供的数据中台服务,建立了一套对于招聘各环节数据的监控管理系统,实现了实时的数据呈现和通晒,以便对所有中间环节进行把控和改善。通过这套系统,HR可以实时了解所有校招岗位的投递量、筛选情况以及面试转换率,甚至业务端每一个面试官的面试时效和响应速度。

在Moka系统的帮助下,原本72小时才能处理完的校招流程缩短到48小时以内,无效面试降低了40.9%,整体的招聘端人效提升了17.8%。

同时,如果某个环节出现数据异常,申通校招团队可以快速处理。申通校招团队利用Moka系统为校招生们设置了求职满意度调研系统,关于面试的反馈和整个流程的意见,都可以通过系统反馈,同时也可以为面试流程进行打分,HR则根据数据反馈作出相应的调整。

校招全链路的数字化,成为校招生了解申通的第一窗口,凭借贴近年轻人需要的设计、Moka稳定的系统和强大的功能,申通在年轻人尤其是应届生中的口碑一路迅速走高。系统使用短短两年来,申通校招工作的评分从2022年的4.67分,上升到2023年的4.85分。

今年校招结束后,HR们多次开会复盘流程,希望明年能在目前的基础上更进一步。初步构想包括,通过Moka打造线上笔试和性格测试,或者激活往届校招生人才库,通过激励手段促进内推和二三度人脉的转推荐等等。

数字化年轻化的速度和进程,申通一直追求“快一点”,但在人才的培养和组织建设上,申通却体现出极大的耐心,力求走得慢一点、扎实一点。

比如在招聘系统建设外,申通非常重视陪伴保温和情感连接。人才招聘部负责人安琪表示,申通在意每一位初入职场的年轻人的感受,也希望能帮助他们平稳地从学校过渡到职场。为此,申通团队为每一位校招生都准备了一系列时间跨度极长的“保温”活动。

从9月份签约开始,直到来年7月入职整整的10个月时间当中,校招生们几乎每一周都会收到来自申通的定向关怀,既包括公司企业文化方面的宣传,也包括业务的介绍和职业生涯引导。

新人入职后,申通还会为他们每个人配备180天的职业导师,这些“导师”并非随机选择,而是HR团队精心挑选的在校招生们的优秀的往届师兄师姐。相同的教育背景有利于产生共鸣建立信任,师兄师姐的经验成为新人步入社会最宝贵的财富。

此外,在价值融入、职业素养、专业体系、心智心力、思维模式、管理基因等方面,申通也准备了全面职业引导,给予校招生体系化培养。 2022年度,共完成校招生一线实操历练累计108人次,线下培训110人次 。

最后,申通对年轻人表现出的最大真诚,体现在“不设限”上。平等开放能力为王的大氛围中,申通校招团队宁愿自己多看一些,多花点时间,也希望将舞台向尽可能多的年轻人敞开。

申通的校招筛选体系拥有丰富的标签,“双一流高校”和“物流相关专业”并非筛选的硬性条件,申通渴望将组织打造成更多元的平台。

在面试中,HR会不断尝试去了解应届生的个性,判断他们在脑力、心力和体力上的成长潜力。

在过往吸纳的校招生中,不少背景看来并不突出的人才,最终在申通实现了职业生涯的跃迁。2023,一位校招生在一年内连续晋升两级,成为申通过去8年校招中的唯一一例,但他的第一学历仅为专科,通过专升本获得本科学位,后又考上双一流大学的研究生。第一学历没有成为他职业生涯的绊脚石,在申通,他充分发挥自身学习能力强的特点,在工作不到四年的情况,晋升到省区L6职级,可以理解为互联网企业的高级经理岗位。

招聘流程全链路数字化、陪伴保温情感连接以及平等开放能力为王的氛围,让三十而立的申通,在年轻人中重新与“科技感、数字化、年轻态”建立起稳定的连接。

凭借雇主品牌的强势表现,申通逐步实现了组织的年轻化迭代。截至2022年底,申通快递集团直管人员平均年龄为 30.2岁,40 岁以下员工占比达到92.6%;本科及以上学历员工占比为67.4%。

年轻的血液汇入快递这项传统的行业,带来的不仅是活力,更是创新变革的力量和未来无限的可能。

快:有取舍的成长效率更高

慢:一线有“真知”

在申通,“成长体系”是HR的骄傲。

将一个其他公司嘴上喊的口号落地,形成一个覆盖十余万人的完整的人才培养体系,申通下了大力气。

在新人阶段,培训的核心是提升综合素质和基础专业技能。从学校走入职场,环境的落差容易使很多新人陷入自我怀疑,此时申通提供的一系列培训项目包括但不限于领导力培训,专业技能培训,职场着装妆容,沟通技巧,甚至是PPT和Excel制作。

基础打牢后,申通的成长体系就进入最核心的部分——去一线。

申通内部信奉这样一句话—— 一线有真知。所有申通的同学都有一个认知:办公室里找不到答案的时候,就要到一线去。所有的申通人想要获得晋升和成长,也必须要有一线实践的经历。

为了让校招生通过参与一线工作获得更快的成长,申通设计了多种制度进行保障。

校招生有机会在一线会参与部门内不同的各种岗位工作,在项目上一边干一边学。在申通,一线实践不是作秀,为年轻人们准备的都是真刀真枪需要实干的项目,并且设置了兜底机制,鼓励年轻人敢想敢干,勇敢试错。

每年3月和5月,还有为校招生专门设置的两次晋升答辩。8分钟演讲,需要校招生们讲述自己在实践中的心得;15分钟QA,企业中高管们组成的评委团会非常细颗粒度进行提问,准备不充分很难过关。

答辩结束后,评委团会进行评议,决定哪些同学可以晋升,或者是否有更适合的岗位可以发挥其才能。优秀的校招生通过这样的晋升答辩脱颖而出,更多的校招生可以从中找到差距,弥补不足。3月答辩不通过,5月答辩成长显著的例子不胜枚举。

比较特殊的环节,是评委抢人,一些业务团队的负责人或高管会主动提出“希望把某位同学轮岗到我这里”。这样的抢人环节,给了校招生更多的展示空间,也让他们有机会获得更匹配的岗位和更有针对性的培养计划。

培养计划具有针对性和灵活性,而非刻板的一成不变的,是申通对年轻人负责的重要表现。

在物流快递行业,去一线实践是几乎所有企业的选择。而申通,是唯一可以把一线实践时间缩短到不超过两个月的。安琪坦言,一线实践不是目的而是手段,公司并不想把新人强按在某个场景里,公司想打造的是踏实务实的文化氛围,是员工对业务的充分了解。

培养有取舍,是申通对校招生们的“特权”。中高层管理者们则并不能享受到这份偏爱,申通中高管每年到一线轮岗是硬性要求。

一年四个季度四个项目,不论身处什么岗位,都必须参与一个项目在一线轮岗一个星期。在这一个星期中,中高管们需要6点到转运中心,或者七点半到网点,或者晚上守一个夜班,知道装车是一个什么概念,知道怎么通过自己的双脚跑完整个片区送快递,知道一天处理几十个客户投诉是怎样的感受。

通过切身的劳动,中高管们对一线劳动会有更真实的感受。比如,在中高管轮岗交叉机时,申通设置的目标是每小时封包1200件,很多中高管可以完成任务,但转运中心经理会过来告诉他们,转运中心一线工人试岗的考核指标是1500件,转运中心的平均人效是1800件,最优秀的员工能达到每小时2300件。

一线有真知,不仅是每个申通人不仅挂在嘴边,更是从心底认同。企业组织活力和创新能力的涌现,需要的就是这样的土壤。

快:数字化让组织更高效

慢:细节让员工体验更到位

人才对于快递业有多重要?在申通看来,人才意味着一切。

企业的竞争终归是人才的竞争。始终将员工自身利益和发展放在企业发展的第一位的发展理念,和“以人为本”的价值理念,贯穿于整个申通的组织建设,这种贯穿是从头至尾,从大方向到小细节的全面贯穿。

申通新总部大楼于2023年9月7日完成搬迁。新大楼应用丝带形象打造了“白袍银甲”的流畅外立面,传达企业“用心服务,成就你我”的理念。新大楼共有7层,除了办公区域外,还设置了“申申不息”展厅、食堂、超市、休闲区、母婴室等特色功能区。新大楼素雅庄重,科技感与时尚感并存,办公环境较以往有明显改善,让员工在新大楼办公更有自豪感和归属感。

在总部大厦食堂,员工同样可以使用数字化系统进行反馈,不论是菜色菜品,或者是分量价格,都可以提出自己的看法和意见。新食堂开业后,根据员工的反馈,饭菜菜品和价格不断优化,平均每名员工每餐可以少花3元。

申通注重用数字化提升员工体验,薪酬发放、薪资流水、假勤考核、绩效数据,甚至离职证明,申通员工都可以通过员工服务,线上5分钟搞定。

对于员工的用心,最终回报在业务表现上。2023年,申通的快递营收和业务量增速继续领跑通达系的四家快递公司。10月实现快递服务业务收入35.45亿元,同比增长16.88%;10月快递业务量16.77亿件,继续以34.08%的增速狂奔。

三十而立风华正茂的背后,必然是正确且能被长期坚持的人才与组织发展战略。在申通身上,“快”与“慢”两种截然不同的特质实现了恰到好处的融合。

快在企业年轻化的速度,慢在给年轻人更多成长的耐心;快在培养有取舍,给年轻人以合适的机会,慢在稳扎稳打,一线有真知;快在数字化转型,让企业运营更高效,慢在员工关怀的每一个细节都掰开了揉碎了琢磨,力求更好一点。

申通快递集团总裁王文彬在2023(第十二届)运联峰会上表示,申通的团队有三个趋势:团队专业化、人员年轻化、组织扁平化。物流、采购、技术等团队吸引了越来越多来自各种领域的资深专家。员工团队年轻化趋势也很明显,大学生占比达到90%以上,66%的职能人员是90后和00后。扁平化的管理让组织更加高效。

过去三年,申通经历了2020年活下去的阵痛和2021年触底反弹,2023年,申通将目标定为“一起登顶”。三十而立的申通,将迎来不断进取的下一个三十年。

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